全球贸易管理(GTM)系统的运营需要大量资金。当然,公司应用GTM系统,可以获得更高的收益和投资回报率。 GTM系统旨在确保贸易中间商、物流运营商、报关行和其他外贸代理商之间的有效沟通。爱斯达国际联合运输公司的路线管理专家总结了GTM对进出口企业的三大优势。
优势1:缩短交货时间
应用GTM系统的主要目的是缩短运输时间,降低货物跟踪成本,监控货物进出口及其他进出口服务。 GTM系统可以实时自动传输内部和外部代理商的交付信息,从而提高整个供应链的效率。
公司如果不使用全球贸易管理软件,将花费很多时间手动监控订单。但是,由于现在生产的个性化以及消费者习惯和喜好的快速变化,最大限度的缩短交货时间变得至关重要。全球的竞争趋势迫使生产商降低每种产品的生产成本,缩短加工和成品分销所需的时间。
AsstrA的运营总监Denis Gural解释了为什么速度成为运输业务中的一个重要因素:“我们生活在一个不断变化的世界中,信息传输速度超出了我们的预期。这就是为什么公司对物流运营商的要求越来越严格。我们客户是否成功,往往取决于我们的运营能力和物流解决方案的质量。出于这个原因,我们专注于研发满足现代市场需求的创新解决方案。“
根据Denis Gural的说法,空运是最理想的解决方案,可以尽快交付货物。如果特定客户的航空运输成本太高,则需要选择另一种符合客户需求的运输方式。
“全球贸易管理系统通过使用适合实际情况和市场条件的合理交付方案减少风险,”Denis Gural说。
在过去的几年中,AsstrA一直进行业务重组以满足数字物流的需求。它的概念是指业务流程的完全自动化。
“没有合作伙伴的协助,我们无法使业务流程数字化和自动化。现在,我们提供电子数据交换(EDI),控制塔及其他与客户紧密联合的创新解决方案。我们力求高效地解决客户的物流任务,“Denis Gural继续说道。
优势2:避免延误
为避免执行进出口项目时的延误,托运人必须准备好所有相关文件,并确保文件的正确性。由于托运人不了解有关特定货物运输的最新法规变化,因此经常会出现延误。这些延误会导致货物仓储成本的增加,并且经常导致运输产品的损坏和损失,特别是易腐货物、快速消费品等。
GTM系统可以确保及时正确地执行必要的文件。 AsstrA公路运输部门副主任Vitaliy Eremenko指出,避免延误最好的方法是为每位客户提供个性化的服务,严谨地制作文件。
“我们的战略是消除错误,吸引高素质的员工,与供应商保持密切沟通。为了消除人为因素延误,我们将我们的车辆管理系统(OTM)与客户系统有效地整合在了一起。这有助于最大限度地减少错误犯错的风险,实时交流信息,优化物流操作、节约资源。此外,双方OTM系统的相互整合也能确保数据的安全传输和机密性,“Vitaly Eremenko强调说。
AsstrA还结合了Track&Trace系统,帮助货代和客户实现货物周转量的可视化。
“货物运输延误的最常见原因是纪律问题。不管是由于人为因素还是不可抗力都不重要。我们的目标是彻底消除这些问题。现代技术是实现我们目标的最佳途径。我们不能冒着失去客户信任的风险,因为多少钱都不能买到信任,”Vitaly Eremenko解释说。
优势3:运输总成本的透明
运输成本的透明对供应链可持续盈利运营起着重要作用。 GTM系统也能够解决这个问题:它能确保货物生产成本制定过程以及运输和仓储服务的透明。 GTM可以累计这些有价值的数据,以便于进行进一步业务计划。
GTM系统可以提供物流、进出口和财务运营管理。 GTM系统使业务流程自动化,帮助跟踪成本,提高生产效率并实时整合供应链的各个元素。AsstrA还使用了用于管理路线的GTM Oracle系统。 GTM Oracle将供应链分析、进出口查询、自动化交付数据和运输操作流程有效地整合起来了。
通常,一家公司无法独立处理和实施从货物制造到运输、储存和分销的所有流程。需要外包给第三方或与其合作。另外,产品的最终成本和客户满意度在很大程度上取决于供应链参与者之间的有效沟通。 GTM系统可以实现内部和外部流程的紧密互动和同步,从而降低产品的最终成本,不断提高客户满意度。